Cómo funciona la facturación electrónica en Colombia 2026
Jhon Frey Diaz
MercaloAPI
La facturación electrónica en Colombia es un sistema obligatorio implementado por la DIAN donde las facturas se generan, transmiten y validan en formato electrónico XML (UBL 2.1). Desde 2020, todas las empresas obligadas a facturar deben usar este sistema.
El flujo de validación funciona así: el emisor genera la factura en formato XML, la firma digitalmente con XAdES-EPES, la transmite a la DIAN para validación previa, y si es aceptada, se entrega al adquiriente con su CUFE (Código Único de Facturación Electrónica).
Los documentos electrónicos obligatorios incluyen: factura de venta, nota crédito, nota débito, nómina electrónica y documento soporte para compras a no obligados a facturar.
Para implementar facturación electrónica necesitas: un software autorizado o una API como MercaloAPI, un certificado digital (.p12) vigente emitido por una CA autorizada, y una resolución de numeración otorgada por la DIAN.
MercaloAPI simplifica todo este proceso: tú envías un JSON simple y nosotros nos encargamos de generar el XML UBL, firmarlo digitalmente, transmitirlo a la DIAN y devolverte el resultado en segundos.
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