Nómina electrónica: Qué es y cómo implementarla
Jhon Frey Diaz
MercaloAPI
La nómina electrónica es un documento digital que los empleadores deben transmitir a la DIAN mensualmente. Contiene información detallada sobre los pagos y deducciones realizados a cada empleado.
Están obligados a transmitir nómina electrónica todas las personas naturales y jurídicas que sean contribuyentes del impuesto sobre la renta y que tengan empleados con vinculación laboral.
La estructura del documento incluye: datos del empleador (NIT, razón social), datos del empleado (documento, nombre, tipo de contrato), período de nómina, devengados (salario, horas extra, comisiones, auxilio de transporte) y deducciones (salud, pensión, retención en la fuente).
Con MercaloAPI, transmitir nómina es tan simple como enviar un POST a /v1/payroll con los datos estructurados. Nosotros generamos el XML conforme a la resolución DIAN vigente, lo firmamos y lo transmitimos.
Los documentos de nómina también admiten notas de ajuste para correcciones, usando el endpoint POST /v1/payroll/:id/adjust. Estas ajustan valores previamente transmitidos sin necesidad de reenviar todo el documento.
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